Referentin: Susanne Meinel

Die Presseabteilungen der Verlage bilden die Schnittstelle zwischen Programmplanung und Journalist*innen und werden – in Zeiten knapper Werbebudgets – immer wichtiger. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist ein zentraler Bereich im Verlag. Und ein vielseitiger Beruf, der vielfältige Kompetenzen erfordert: Verfassen von Presse-Informationen und Texten, Präsentationsgeschick und Verkaufstalent, Kreativität und Organisationsgeschick und nicht zuletzt kommunikative Fähigkeiten.

Wir wechseln im Workshop zwischen theoretischem Input, Fallbeispielen aus der Praxis und Aktiveinheiten mit den verschiedenen Instrumenten der Verlags-PR. Zwischen „Waschzetteln“ und Rezensionsexemplaren, sozialen Medien und Storytelling, Journalist*innen-Kontakten und Lesungen gibt es viel zu entdecken, was es im Job professionell zu meistern gilt. Der Workshop bietet einen ersten Einblick in die Pressearbeit für einen Buchverlag.

Im Vorfeld wird es per Mail einen Austausch geben, um zu klären, was den Teilnehmer*innen wichtig ist und welche Fragen sie ins Seminar mitbringen.

Zielgruppe
Unser Einsteigerworkshop. Ein Muss für Volontär*innen, (Quer-)Einsteiger*innen und „Frischlinge“.

Foto © privat

Susanne Meinel ist mit Ihrem Projektkontor für die Buchbranche als PR- und Projektmanagerin für Kunden im Kultursektor tätig. Zuvor war sie 15 Jahre lang zunächst beim Börsenverein in NRW und zuletzt bei einem Fachverlag in Köln für Marketing und PR verantwortlich.

Referent: Till Opitz

Gesellschaft und Medienlandschaft verändern sich seit Jahren rasant und sind zunehmend polarisiert. Für die Buchbranche bedeutet das, dass Sendeplätze für Literatur- und Buchthemen in den klassischen Medien zurückgehen. Auf Social Media und mit Podcastformaten entstehen dafür viele neue Möglichkeiten. Wo stehen wir heute und wie können neue Kanäle bestmöglich genutzt werden? Entscheidend ist hier der Blick auf die Struktur und Bedürfnisse der heutigen Gesellschaft und Zielgruppen – wen erreicht man wo und wie können neue Zielgruppen konkret erschlossen werden?

Themen

• Überblick über gesellschaftliche Trends 2026/2027
• Entwicklung der Medien- und Social Media-Nutzung
• Bedürfnisse ausdifferenzierter Zielgruppen
• Ableitungen und Best Practice Beispiele
• Arbeit in Kleingruppen an konkreten Themen aus den Verlagen
• Umgang mit verlagsinternen Hindernissen
• Übertrag in den Berufsalltag und Vernetzung
• Motivationsbooster

Im Workshop zeigt der freie Journalist und Trainer Till Opitz auf, wie sich Gesellschaft und Mediennutzung derzeit verändern, welche Risiken und Chancen daraus entstehen – und von welchen erfolgreichen Ansätzen für das Erreichen neuer Zielgruppen wir lernen können.

Zielgruppe
Für alle, die sich umfassend mit der Medienlandschaft beschäftigen wollen.

Foto © privat

Till Opitz hat Publizistik studiert und startete seine berufliche Laufbahn als Programmvolontär im Privatradio. Später arbeitete er beim WDR-Sender 1LIVE in Köln, heute moderiert er unter anderem die „Systemfragen“ beim Deutschlandfunk. Schwerpunktmäßig beschäftigt er sich mit sozialem und medialem Wandel, konstruktivem Journalismus und gesellschaftlichem Dialog. Sein Wissen gibt er als praxisnaher Trainer und Ausbilder u.a. bei der ARD.ZDF medienakademie, an der DJS und beim WDR weiter. Für verschiedene Sender begleitet er programmstrategische Prozesse.

Referentin: Johanna Cantzler

In der PR ist Moderation mehr als eine Anmoderation: Du schaffst Orientierung, verbindest Inhalte und Menschen und hältst Gespräche auf Kurs. Ob Du eine Veranstaltung begleitest, einen Runden Tisch leitest oder Gäste für einen Podcast ins Gespräch bringst – Deine Vorbereitung und Präsenz prägen, wie klar und lebendig der Austausch wird.

In diesem Praxis-Workshop entwickelst Du Dein vorhandenes Moderationswissen weiter. Du beschäftigst Dich mit Aufbau, Dramaturgie und Gesprächsführung und probierst aus, wie Du sicher eröffnest, passende Fragen stellst, Übergänge gestaltest und auch bei unterschiedlichen Gesprächsdynamiken den Überblick behältst. Kurze Impulse wechseln sich mit Übungen und Feedback ab – an Situationen, die PR-Fachleute aus ihrem Arbeitsalltag kennen.

Dein Pluspunkt:
Du gewinnst mehr Sicherheit und Flexibilität, um Gespräche und Veranstaltungen klar, lebendig und zielgerichtet zu moderieren.

• Du klärst Ziel, Publikum und Deine Rolle als Moderator*in.
• Du strukturierst Moderationen mit einem erkennbaren roten Faden.
• Du formulierst Fragen und Übergänge, die Gespräche in Bewegung bringen.
• Du steuerst Gesprächsverläufe und behältst Zeit und Ziel im Blick.
• Du passt Deine Moderation an Veranstaltung, Runden Tisch oder Podcast an.
• Du erprobst Moderationssituationen und nutzt Feedback für Deinen eigenen Auftritt.

Freu Dich auf:

• Rolle und Aufgaben der Moderation
• Vorbereitung und Aufbau: frei sprechen oder skripten?
• Einstiege, Anmoderationen, Fragen und Übergänge
• Gesprächsführung und Umgang mit unterschiedlichen Dynamiken
• Stimme, Präsenz und Wirkung
• Umgang mit Lampenfieber und Nervosität
• Praxisübungen mit Feedback und Austausch

Zielgruppe
Kolleg*innen, die ihre Moderationsfähigkeiten trainieren möchten.

Foto © Helena Schmidt

Johanna Cantzler ist als Trainerin und Dozentin am Mediacampus Frankfurt tätig. Der Schwerpunkt ihrer Seminare und Trainings liegt auf den Themen Kommunikation, Präsentation und Moderation. Als Moderatorin konzipiert und leitet die ausgebildete Synchronsprecherin Inhouse-Veranstaltungen, sowohl online als auch offline.

Referentin: Silke Ohlenforst

Rezensionsplätze schrumpfen, Postfächer quellen über, und ein Sachbuch kommt heute selten als Buch in die Medien, sondern über sein Thema und seine Autorin. Was heißt das für die Pressearbeit?

Der Workshop verbindet kurze Impulse mit viel Praxis. Wir schauen auf die aktuelle Lage der Presse im DACH-Raum und entwickeln aus einem Titel mehrere Geschichten für unterschiedliche Ressorts. Außerdem geht es um Kanäle jenseits der Rezension, von Podcasts über Gastbeiträge bis zu Kooperationen, und darum, was sich nach Aufwand und Wirkung wirklich lohnt. Zum Abschluss entwickelt jede:r eine Kampagnenskizze für einen eigenen Titel.

Zielgruppe
Kolleg*innen, die neue Ideen für ihre Sachbuch-Titel suchen.

Foto © Mathias Bothor

Silke Ohlenforst leitete nach Stationen bei Hoffmann & Campe und dem Harbour Front Literaturfestival 13 Jahre lang die Presseabteilung der Aufbau Verlage und war hier verantwortlich für die Labels Aufbau, Blumenbar, Andere Bibliothek, Rütten & Loening, atb und Ch. Links. Seit etwa drei Jahren ist sie Partnerin und Geschäftsführerin der mondello GmbH – Agentur für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit in Berlin und betreut hier zahlreiche Autor:innen und deren Neuerscheinungen.

Referentin: Marlene Borchardt

Viele von uns nutzen KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT längst im Arbeitsalltag – aber meist bleibt es beim schnellen Chat-Dialog: eine Frage stellen, eine Antwort bekommen, fertig. Dieser Workshop geht einen Schritt weiter: Wir schauen uns an, wie man nicht nur gute Prompts formuliert, sondern wie sich daraus tragfähige, wieder verwendbare Strukturen bauen lassen – klare Projektanweisungen, eigene Skills, kleine Tools oder Agenten, die wirklich in unsere Arbeitsprozesse eingebettet sind.

Für den Workshop wird ein eigener Laptop/Tablet mit Zugang zu einem KI-Tool benötigt.

Zielgruppe
Kolleg*innen, die ihre KI-Kenntnisse vertiefen möchten.

Marlene Borchardt ist freie Journalistin, Buchautorin und KI-Trainerin. Sie zeigt, wie aus einzelnen Chats Werkzeuge werden, die Zielgruppe, User Needs und Tonalität kennen und die Arbeit verstärken – statt sie einfach zu übernehmen. 

Referentin: Iris Seidenstricker

Der konstruktive Umgang mit Zeit und Zeitdruck und den täglichen Ansprüchen, die andere an einen haben und die man selbst an sich stellt, ist für viele Menschen eine große Herausforderung. Zeit- und Stressmanagement machen daher wesentlich unser Selbstmanagement aus. Denn weil sich unsere Zeit nicht managen lässt – sie stellt täglich unverhandelbare 24 Stunden pro Tag zur Verfügung – kann es nur darum gehen, sich selbst und seine Aufgaben, die in einem bestimmten Zeitraum liegen, zu „managen“. Effizientes Zeit- und Selbstmanagement erhöht nicht nur die Effektivität von Arbeit und sichert damit auch beruflichen Erfolg: es ist unverzichtbar, um den persönlichen Stresspegel zu kontrollieren und so die eigene Lebensqualität zu erhalten.

Inhalte

• Grundlagen des modernen Zeit- und Selbstmanagements
• Wie Stress uns hilft und schadet
• Zeitdiebe entlarven
• Stressanalyse – Instrument zur Stressbewältigung

Zielgruppe
Alle, die mit Autor*innen zusammenarbeiten, besonders Einsteiger*innen in der Presse- und Veranstaltungsabteilung.

Foto © privat

Iris Seidenstricker war viele Jahre als Presse- und Lizenzleiterin in deutschsprachigen Publikumsverlagen tätig. Heute, als zertifizierter Coach & Trainerin für Führungskräfte sind ihre Themen Karriere, Persönlichkeitsentwicklung sowie Zeit-, Stress- und Selbstmanagement. Darüber hinaus ist sie Autorin diverser Ratgeber zur Persönlichkeitsentwicklung.

Referentin: Lara Busch

Gute Geschichten haben Verlage genug: im Buch, bei den Autor:innen, im Verlagsprofil und in aktuellen Debatten. Die Herausforderung liegt woanders. Im PR-Alltag geht es meist von Projekt zu Projekt, das Volumen ist hoch, und wiederkehrende Titel sollen jedes Jahr aufs Neue Interesse wecken.

Der Workshop zeigt, wie sich Storytelling über die einzelne Geschichte hinaus als strategisches Werkzeug nutzen lässt. Gemeinsam schauen wir auf die verschiedenen Erzählebenen (Inhalt, Persönlichkeit, Verlag, Zeitgeist) und entwickeln daraus einen Fahrplan für die Kommunikation, von der Kernbotschaft bis zur Umsetzung auf Social Media.

Im Praxisteil erarbeiten wir an einem fiktiven Case eine Storyline von A bis Z. Dazu kommt ein realistischer Blick auf KI-Tools: Wo sparen sie Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, wo liefern sie echten Mehrwert, und wo hören sie auf? Wir sprechen auch darüber, welche Rolle PR für die Auffindbarkeit in KI-Suchen (GEO) spielt.

Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an alle, die in der Verlags-PR arbeiten, egal ob sie gerade einsteigen oder schon viel Erfahrung haben, und die ihre Kommunikation strategischer und effizienter aufstellen möchten.

Foto © Lara Busch

Lara Busch ist Gründerin und Inhaberin von Buschkommunikation sowie Chief Marketing & Communications Officer bei cura corii, einer deutschen Traditionsmarke aus der Leder-Branche. Mit Buschkommunikation hat sie eine vollständig digitale und remote organisierte Agentur aufgebaut, die Unternehmen strategisch sowie operativ in Social-Media-, CEO- und digitaler Kommunikation berät. Neben ihrer praktischen Tätigkeit promoviert sie zur polyphonen Unternehmenskommunikation.

Für ihre Arbeit wurde sie 2022 durch den PR Report als „Young Professional des Jahres“ ausgezeichnet und 2024 von der Global Alliance als #NextInLine Responsible Communicator geehrt. Zudem ist sie als Dozentin, Speakerin und Mentorin aktiv, mit dem Ziel, Kommunikationspraxis, wissenschaftliche Fundierung und Empowerment junger Talente zu verbinden.

Referentin: Tina Lurz

Workshop-Beschreibung folgt!

Foto © privat